TRAVAILLER A DISTANCE - 1 jour - (EP/S-TD-1J)
SENSIBILISER les salariés à l'importance de développer leur capacité à travailler à distance
Formation créée le 30/08/2022. Dernière mise à jour le 03/01/2023.
Version du programme : 1
Programme de la formation
La formation "Travailler à Distance" doit permettre aux salariés de faciliter le travail à distance en faisant évoluer leurs compétences transversales (Soft-Skills). L6315-1 du CT - Obligation de formation des salariés "Dans les entreprises d’au moins cinquante salariés, lorsque, au cours de ces six années, le salarié n’a pas bénéficié des entretiens prévus et d’au moins une formation autre que celle mentionnée à l’article L. 6321-2 [Formations obligatoires et réglementaires], son compte personnel est abondé (…)"
Objectifs de la formation
- IMPLIQUER les apprenants et ADAPTER la formation à leurs attentes et besoins (BC/OUV1)
- IDENTIFIER les réflexes de base en télétravail (BC-EP-TD1)
- ADAPTER son fonctionnement au télétravail (BC-EP-TD2)
- ADAPTER ses méthodes pour manager à distance (BC-EP-MD1)
- EVALUER la progression des apprenants et MESURER leur niveau de satisfaction (BC/FERM1)
Profil des bénéficiaires
- Tous les salariés
- Aucun
Contenu de la formation
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OUVERTURE DE LA FORMATION - 30min
- Accueil, administratif et logistique
- Objectifs et programme, moyens et méthodes
- Tour de table (attentes) et test de positionnement
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ADOPTER LES BONS REFLEXES EN TELETRAVAIL -2h
- Appréhender le télétravail
- Installer son poste
- Trouver son équilibre
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S'ORGANISER POUR ÊTRE EFFICACE EN TELETRAVAIL -2h
- Gérer son temps
- Adapter son organisation
- Améliorer sa communication à distance
- Utiliser les outils disponibles
- Améliorer les réunions à distance
- Aller plus loin …
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ORGANISER LE TRAVAIL A DISTANCE - 2h
- La préparation et l'information des collaborateurs
- L'élaboration des procédures liées au télétravail de manière collaborative
- La formation des collaborateurs aux technologies, à l'utilisation des outils et des équipements
- La formalisation des missions et des objectifs de travail
- La planification des tâches et la préparation des tâches en mode collaboratif
- Du suivi individuel des activités, des outils de pilotages aux réunions à distance
- Le travail collaboratif en télétravail
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FERMETURE DE LA FORMATION - 30min
- Conclusion et synthèse
- Validation administrative
- Evaluations à chaud
Consultant / Formateur polyvalent, en Efficacité Professionnelle, management et communication
- AVANT LA FORMATION : Evaluation préalable client
- EN DEBUT DE FORMATION : Emargement numérique + Test de positionnement
- EN COURS DE FORMATION : Evaluations formatives régulières + Questionnements oraux et/ou écrits + Mises en situations
- EN FIN DE FORMATION : Evaluation à chaud apprenant et intervenant
- APRES LA FORMATION : Attestation de réalisation / Etude du rapport qualité
- SUPPORTS : Ordinateur, vidéo-projecteur et présentation formateur / Livret apprenant
- DECOUPAGE DES MODULES : Apports / Appels à expérience / Appel à connaissance / Appel à réflexion / Synthèse / Appel à action
- MISES EN APPLICATIONS : Exercices pratiques / Mises en situations
- BESOINS LOGISTIQUES : Prévoir une salle et un espace de projection adapté au nombre de participant ou Disposer d'une connexion et d'un poste informatique avec micro et webcam fonctionnel (en Distanciel ou Mixte)
- BESOINS GENERAUX : S'assurer de la bonne compréhension orale et écrite de la langue française / En cas de contraintes organisationnelle (horaires, repas, pauses, déplacements ...) le notifier dans l'analyse des besoins